個人情報保護方針
株式会社サンエー総建(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
(2) 個人識別符号が含まれるものをいう。
2.個人情報保護方針
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
3.個人情報の利用について
(1) 個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
(2) 個人情報の利用
当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
(3) 法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
(4) 個人情報の管理
当社は、お客様及び従業員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
(5) 個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
4.利用目的
当社は、従業員等の個人情報を、以下の利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。
またお客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用します。
(1)採用選考、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、 業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
(2)ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
(3)結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上 異動に伴い必要な手続きを行うため
(4)教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材育成計画の作成、その他教 育研修機会 の提供のための必要な手続きを行うため
(5)賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務を行うため
(6)健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を 履行するこ とができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な 健康管理を行うため
(7)業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
(8) 会報その他の連絡物の送付のため
(9)当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、当社の人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため
(10) 前各号に付帯する業務を目的に、第三者からコンサルティングサービスの提供を受けるため
(11)前各号に付帯する業務のため
5.個人情報の第三者への開示
当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)当社、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊所が判断した場合
(3)ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
6.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
7.個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ
一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。
8.変更及び通知について
当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
9.個人情報の訂正及び削除
(1)当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
(2)当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
10.相談やお問い合わせの連絡先
当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人からの相談やお問い合わせを受け付けます。以下の窓口までお問い合わせください。
株式会社 サンエー総建 個人情報取り扱い窓口
電話番号:042-785-3350
FAX番号:042-785-3352